Beatit Drum School | wersja do przyjęcia przez Beatit sp. z o.o. | 10.10.2026

1. Zakres i odpowiedzialność

Standardy obowiązują wszystkich pracowników, nauczycieli, współpracowników, wolontariuszy i osoby dopuszczane do kontaktu z dziećmi w ramach lekcji, warsztatów, koncertów i zajęć online. Organ zarządzający Beatit sp. z o.o. wprowadza je formalnie i zapewnia środki do ich wykonywania.

Koordynator ochrony małoletnich: Maciej Głuchowski, kontakt: info@beatit.tv. Zgłoszenia dotyczące koordynatora należy kierować bezpośrednio do zarządu Beatit sp. z o.o. przez ten sam adres z dopiskiem „Do zarządu – poufne”; spółka powinna zapewnić także niezależny kanał bezpośredni.

2. Zasady bezpiecznej relacji personel–dziecko

Zabronione są: przemoc fizyczna i psychiczna, groźby, poniżanie, seksualizowanie kontaktu, komentarze o ciele, proponowanie tajemnicy przed opiekunem, prywatne spotkania i komunikacja niezwiązana z zajęciami, udostępnianie treści nieodpowiednich dla wieku, robienie prywatnych zdjęć i nagrań.

Kontakt fizyczny może wystąpić tylko, gdy jest konieczny do bezpieczeństwa lub nauczania, jest proporcjonalny, jawny i respektuje granice dziecka. Preferować demonstrację techniki bez dotyku; przed korektą ustawienia rąk uzyskać zgodę dziecka. Odmowa dziecka jest respektowana.

Komunikacja z małoletnim poza lekcją odbywa się kanałami służbowymi, z udziałem lub wiedzą rodzica; wyjątkowe kontakty związane z bezpieczeństwem należy udokumentować. Lekcje indywidualne organizować w warunkach umożliwiających kontrolę organizacyjną bez nieuzasadnionego naruszania prywatności.

3. Relacje między dziećmi

Zakazane są przemoc, nękanie, wyśmiewanie, dyskryminacja, wymuszanie, naruszanie nietykalności, rozpowszechnianie zdjęć bez zgody i cyberprzemoc. Nauczyciel reaguje niezwłocznie, rozdziela uczestników w razie zagrożenia, zabezpiecza dowody bez dalszego rozpowszechniania i informuje koordynatora.

4. Przyjęcie zgłoszenia i interwencja

Każdy sygnał krzywdzenia traktuje się poważnie. Personel: (1) zapewnia natychmiastowe bezpieczeństwo dziecka, (2) przy zagrożeniu życia/zdrowia dzwoni 112, (3) zapisuje obiektywne fakty i dosłowne istotne wypowiedzi, (4) nie prowadzi samodzielnego przesłuchania ani konfrontacji, (5) niezwłocznie przekazuje informację koordynatorowi.

Koordynator ocenia ryzyko, ustala plan ochrony i potrzebę kontaktu z opiekunem (z wyjątkiem sytuacji, gdy mogłoby to zwiększyć zagrożenie), dokumentuje decyzje oraz zapewnia dziecku informację o możliwym wsparciu. W uzasadnionych sytuacjach zarząd/wyznaczona osoba składa zawiadomienie do policji lub prokuratury o podejrzeniu przestępstwa albo zawiadamia sąd opiekuńczy o zagrożeniu dobra dziecka. Nie uzależnia się zawiadomienia od zgody rodzica.

Jeżeli podejrzenie dotyczy nauczyciela, do czasu wyjaśnienia sprawy należy ograniczyć jego kontakt z dziećmi i zabezpieczyć dokumentację; zachować domniemanie niewinności i poufność. Jeśli podejrzenie dotyczy rodzica, kontakt z nim planuje się z uwzględnieniem bezpieczeństwa dziecka. Procedurę „Niebieskie Karty” wszczyna wyłącznie podmiot uprawniony ustawowo.

5. Dokumentacja i plan wsparcia

Dla zgłoszenia prowadzi się kartę interwencji: data, osoba przyjmująca, opis faktów, ocena zagrożenia, działania natychmiastowe, instytucje powiadomione, osoba odpowiedzialna, terminy kontroli, zamknięcie. Dokumenty przechowuje się w zabezpieczonym rejestrze z ograniczonym dostępem.

Plan wsparcia obejmuje: osobę kontaktową, bezpieczny sposób kontynuowania zajęć, kontakt z opiekunem, ewentualne skierowanie do właściwych instytucji, datę ponownej oceny sytuacji.

6. Weryfikacja i dopuszczenie kadry

Przed nawiązaniem stosunku pracy lub dopuszczeniem do działalności z dziećmi spółka przeprowadza sprawdzenia wymagane art. 21 ustawy o ochronie małoletnich, w tym odpowiednie rejestry i informacje z rejestrów karnych oraz – jeśli dotyczą – dokumenty zagraniczne i oświadczenia. Wynik i datę weryfikacji dokumentuje się w sposób zgodny z prawem i ogranicza dostęp. Samo oświadczenie o niekaralności nie zastępuje wymaganych sprawdzeń. Każda osoba podpisuje potwierdzenie zapoznania się ze standardami.

7. Internet, zajęcia online, zdjęcia

Podczas zajęć nie wolno udostępniać dzieciom nieodpowiednich treści. Nauczyciele nie proszą dzieci o hasła ani prywatne dane niezwiązane z lekcją. Linki do zajęć online przekazywać kontrolowanym kanałem; nagrywanie lekcji wymaga odrębnej analizy celu, podstawy prawnej i informacji dla uczestników.

Publikowanie wizerunku dziecka wymaga odrębnego zezwolenia rodzica/opiekuna i właściwej podstawy RODO. Brak zgody nie może ograniczać dostępu do zajęć. Kamery bezpieczeństwa nie służą nagrywaniu materiałów marketingowych.

8. Udostępnienie, szkolenia i przegląd

Pełną wersję oraz wersję zrozumiałą dla dzieci publikuje się na stronie i udostępnia w lokalu. Informację o zasadach zgłaszania krzywdzenia przekazuje się uczniom i opiekunom. Personel przechodzi instruktaż przed rozpoczęciem pracy z dziećmi.

Zarząd zapewnia ocenę standardów co najmniej raz na dwa lata, a także po istotnym incydencie lub zmianie prawa; zbiera wnioski personelu i uczestników, dokumentuje przegląd i aktualizację.

9. Wprowadzenie w życie

Dokument obowiązuje od daty wskazanej w uchwale/zarządzeniu właściwego organu spółki. Należy wypełnić dane osób odpowiedzialnych, kanał zastępczy zgłoszeń i procedurę weryfikacji kadry przed publikacją.

10. Zgłoszenia i dostępne wsparcie

Dziecko lub opiekun może zgłosić problem nauczycielowi albo koordynatorowi pod adresem info@beatit.tv. Jeżeli zgłoszenie dotyczy koordynatora, kieruje się je do zarządu spółki. W razie bezpośredniego zagrożenia należy dzwonić pod numer 112. Dzieci mogą skorzystać z telefonu zaufania 116 111; opiekunowie z 800 100 100 (należy potwierdzić aktualną dostępność tych usług).

11. Procedura przygotowania i aktualizacji

Koordynator zbiera zgłoszenia i proponuje zmiany. Organ zarządzający ocenia standardy co najmniej raz na dwa lata, dokumentuje wnioski i zatwierdza aktualizacje. Wersja skrócona dla dzieci jest udostępniana w widocznym miejscu i online.