Beatit Drum School | obowiązuje od 10 października 2026 r.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych jest Beatit sp. z o.o., ul. Święty Wojciech 28, 61-749 Poznań, NIP 7811948400, KRS 0000724811. Kontakt w sprawach danych: info@beatit.tv. Polityka dotyczy usług Beatit Drum School i procesu rezerwacji.
2. Kategorie danych
Przetwarzamy dane identyfikacyjne i kontaktowe klientów, uczniów oraz opiekunów; dane rezerwacji i usług; informacje o płatnościach i rozliczeniach; korespondencję; dane techniczne korzystania z systemu oraz wizerunek utrwalony przez monitoring. Dane dzieci w procesie zapisów pozyskujemy przede wszystkim od opiekunów. Dane dotyczące zdrowia powinny być przekazywane wyłącznie, gdy jest to niezbędne, a ich przetwarzanie wymaga osobnej podstawy prawnej.
3. Cele i podstawy prawne
Obsługa rezerwacji, zawarcie i wykonanie umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Obowiązki podatkowe i rachunkowe: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Obsługa korespondencji, bezpieczeństwo, reklamacje i roszczenia: odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO.
Marketing za pośrednictwem poczty elektronicznej i telefonu prowadzony jest z poszanowaniem wymogów odrębnej zgody na komunikację handlową. Gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda, stosujemy art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Odmowa marketingu nie wpływa na możliwość zakupu lekcji.
4. Dostawcy i odbiorcy
SimplyBook.me Ltd dostarcza system rezerwacji i przetwarza dane w zakresie usług świadczonych na rzecz Beatit zgodnie z właściwymi ustaleniami dotyczącymi przetwarzania danych; w odniesieniu do własnych celów może działać jako odrębny administrator. Stripe obsługuje płatności na zasadach właściwych dla operatora.
Dane mogą otrzymywać upoważnieni nauczyciele, współpracownicy, dostawcy usług IT, poczty, hostingu i księgowości oraz organy uprawnione na podstawie prawa. Transfery poza EOG, jeżeli występują, wymagają właściwych zabezpieczeń i weryfikacji u dostawców.
5. Monitoring wizyjny
W Beatit Drum School w Poznaniu prowadzony jest monitoring wizyjny sal lekcyjnych. Rejestrowany jest wyłącznie obraz, bez dźwięku. Pomieszczenia są oznakowane. Monitoring służy zapewnieniu bezpieczeństwa osób i ochronie mienia; jego stosowanie podlega ocenie niezbędności i proporcjonalności.
Nagrania są przechowywane nie dłużej niż 30 dni, chyba że ich dalsze zabezpieczenie jest niezbędne do dochodzenia lub obrony roszczeń albo wykonania obowiązku prawnego. Dostęp do nagrań jest ograniczony do osób upoważnionych przez administratora.
6. Okresy przechowywania
Dane związane z umowami przechowujemy przez czas świadczenia usług i właściwe okresy dochodzenia roszczeń; dokumenty księgowe i podatkowe przez okresy ustawowe; dane marketingowe do wycofania zgody lub ustania celu, z zachowaniem dowodu zgody, jeśli jest potrzebny; korespondencję przez okres obsługi sprawy i ewentualnych roszczeń. Nagrania monitoringu: zgodnie z punktem 5, nie dłużej niż 30 dni, z opisanymi tam wyjątkami.
7. Prawa osób
Osobom, których dane dotyczą, przysługują – na warunkach RODO – prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz wycofania zgody. Wnioski: info@beatit.tv. Przysługuje prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność i decyzje automatyczne
Dane niezbędne do rezerwacji są wymagane do zawarcia i wykonania umowy. Zgody marketingowe i zgody na publikację wizerunku są dobrowolne. W standardowej obsłudze rezerwacji nie stosujemy decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, wywołujących wobec klientów skutki prawne lub podobnie istotne.
9. Aktualizacja
Polityka może być aktualizowana z powodu zmian przepisów, usług lub sposobu przetwarzania. Aktualna wersja jest dostępna na stronie Beatit Drum School i w procesie rezerwacji.
5a. Podstawa prawna i ograniczenia monitoringu
Podstawą przetwarzania danych z monitoringu, w zakresie uzasadnionym i proporcjonalnym do bezpieczeństwa osób oraz ochrony mienia, jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora), z uwzględnieniem odrębnych wymogów dotyczących monitoringu pracowniczego, jeżeli mają zastosowanie.
Nagrania nie służą publikacji promocyjnej. W odniesieniu do przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO przysługuje prawo sprzeciwu na zasadach art. 21 RODO.
Monitoring sal lekcyjnych, w których przebywają dzieci, podlega odrębnej ocenie konieczności i proporcjonalności, a jego zakres musi zostać ograniczony do niezbędnego minimum.
